关于2016年度国家自然科学基金结题报告存在问题的通报

发布时间:2017年03月07日    来源:科技处    点击数:次

附属各单位:

20161213日,国家自然科学基金委员会正式发布《关于2017年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》 ,就2016年度国基金结题相关事项作了说明,并明确指出结题报告电子版和纸质版报送的截止日期为201731日。澳门新葡亰平台官网科技处接到通知后,立即在湖澳门新葡亰平台官网科管群通知各附属单位科管老师,并请其转告相关项目负责人,及时准备结题事宜。在完成此项工作过程中,出现了一些需要引起大家高度重视的问题。为了避免在今后的工作中,再次出现类似的问题,现将其通报如下:

1.经费预算部分,填报的设备费调整后预算与项目任务书中所填数目不一致。出现问题的原因在于,项目负责人填报结题报告过程中,未对照任务书准确填报。

2.有多个项目负责人的课题结余总经费过多。一般情况下,剩余经费总额不得超过总经费(直接经费)的10%

3.劳务费实际支出额度高于预算额度。《国家自然科学基金管理办法》第二十一条明确规定:设备费、专家咨询费、劳务费预算一般不予调增,如需调减的,由项目负责人提出申请,报依托单位审批后,用于项目其他方面支出。

4.管理费实际支出额度填写错误。2014年以前批注立项的项目,在经费预算中有管理费这一项,它是澳门新葡亰平台官网从各级、各类科研项目经费中提取一定比例用于组织和支撑项目研究而支出的费用(一般是经费总额的5%),包括项目管理、协调等业务费用开支。因此,结题报告中,管理费实际支出应与预算调整后的数目一致,支出数应与拨款数相等。

5.实际支出经费中调增以及调减部分,未在决算说明书中做详细的情况说明(如材料费、专家咨询费、劳务费等)。

6.项目实际支出经费总额度、结余经费额度与澳门新葡亰平台官网现有财务数据不一致。出现这种情况,项目负责人务必与澳门新葡亰平台官网财务处老师及时沟通,确保账实相符。

7.纸质版项目结题报告版本号与系统提交电子版版本号不一致。项目负责人在系统提交电子版后,在线下载、打印,可以避免此类情况发生。

出现上述相关问题,项目负责人有着不可推卸的责任。但同时,也暴露出项目管理科在完成此项工作时所存在的问题,如工作不够细心、不够重视,没有从严把关,淡化了工作中应该承担的责任,过于理想化,将结题报告的质量主要寄托于项目负责人个人的自觉性,忽视了自身的岗位职责。在今后的工作中,项目管理科将惩前毖后,汲取教训,不断改进工作态度和方法,促使每一项工作保质保量完成。

科技处项目管理科

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